هنالك اشخاص يتعمدون وضع اجراءات معقدة ومشتتة للموظف، وهدفهم في ذلك هو ان يتم اللجوء اليهم باستمرار كي يضمنون وظيفتهم وعدم الاستغناء عنهم ، اي يهلكون الموظفين ويرهقون عقولهم واعصابهم كي يحافظون على رزقهم ، دون اكتراث لمشاعر الموظفين ، فيالها من دناءة.

 وهنالك اخرون يضعون اجراءات معقدة ولكن دون تعمد ، بل بسبب قلة ذكاءهم وخبرتهم .

فحذاري من هذين النوعين الذين يجب ان يكونون منفذي اوامر فقط وليسا اصحاب قرار .

وفي حين اردنا وضع اجراءات ، يجب على من يضع الاجراءات ان يتسم بالصفات التالية : 

1. الضمير

2. الذكاء العالي وليس ذكاء عادي .

3. الخبرات الصحيحة في الامور الادارية والفنية في ادارته .

ولو نقص من الشخص شرطا واحدا من الشروط الثلاث ، يجب عدم السماح له بوضع اي اجراء كي لايرجع ادارته للوراء ويخلق لها العراقيل بدلا من تطويرها.